A gestão de notas fiscais é uma parte essencial da operação de empresas que precisam garantir a conformidade com as legislações fiscais e facilitar o registro de transações comerciais. Um sistema de gestão eficiente oferece um emissor próprio que permite a emissão de diversos tipos de documentos fiscais, como NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) e MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais). Esse emissor se comunica diretamente com a SEFAZ do estado e com a prefeitura do município, garantindo uma transmissão segura e rápida dos dados fiscais.

Um diferencial importante é a capacidade de emitir notas fiscais com ou sem internet. No modo offline, as notas são geradas e, assim que houver conexão disponível, o sistema se comunica com os órgãos fiscais para transmitir as informações. Essa funcionalidade é essencial para garantir a continuidade das operações, mesmo em locais ou momentos com conectividade limitada.

O processo de cancelamento de notas fiscais é simplificado, bastando que o usuário selecione a nota emitida e, com um clique, solicite o cancelamento. Isso reduz a burocracia e os erros, agilizando a correção de possíveis equívocos nas transações registradas.

O sistema suporta tanto o Certificado Digital A1 (em formato digital) quanto o A3 (armazenado em token ou cartão), garantindo flexibilidade para atender às necessidades e preferências de diferentes perfis de empresas.

Para garantir que o sistema esteja sempre em conformidade com as legislações fiscais, ele conta com uma equipe fiscal dedicada ao monitoramento contínuo das legislações nacionais e estaduais vigentes. Isso assegura que todas as alterações na legislação tributária sejam rapidamente incorporadas ao sistema, evitando problemas de compliance.

As notas fiscais geradas pelo sistema são armazenadas em formato XML e gravadas no banco de dados, proporcionando fácil acesso e controle sobre os documentos fiscais emitidos. Essa organização facilita auditorias e consultas futuras.

Além disso, o sistema permite que todas as vendas realizadas sejam facilmente selecionadas para a emissão de notas fiscais, simplificando o processo e garantindo que todas as transações estejam devidamente documentadas. Isso traz mais segurança para as operações da empresa e facilita o cumprimento das obrigações fiscais.