O módulo financeiro de um sistema de gestão empresarial oferece uma solução completa e integrada para o controle das operações financeiras da empresa, proporcionando uma visão ampla e detalhada das finanças. Ele é composto por diversas funcionalidades que cobrem desde a movimentação bancária até o controle de contas a pagar e a receber, trazendo eficiência e organização às rotinas financeiras.

Banco

O sistema permite a movimentação bancária sem limites de contas, facilitando o gerenciamento de múltiplas contas em diferentes instituições financeiras. Com a função de extrato bancário, é possível acompanhar as movimentações em tempo real. O controle de talão de cheques e cheques pré-datados emitidos garante que todas as transações sejam monitoradas, evitando surpresas com débitos futuros. Além disso, o sistema possibilita a emissão de boletos bancários com remessa e retorno, facilitando o recebimento de pagamentos. Também oferece a opção de transferências interbancárias e entre banco e caixa, além de permitir a emissão de cheques diretamente pelo sistema. A integração bancária garante que todas as transações financeiras sejam atualizadas automaticamente, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Caixa

No gerenciamento de caixas, o sistema possibilita a movimentação sem limites de caixas, oferecendo flexibilidade para empresas com múltiplos pontos de venda ou operação. A função de livro caixa proporciona um registro detalhado de todas as entradas e saídas, enquanto as funcionalidades de abertura e encerramento de caixa garantem a integridade do controle financeiro ao longo do dia. A transferência entre caixas e entre caixa e banco é realizada de forma simples e rápida, permitindo uma gestão eficaz do fluxo de dinheiro. O controle de turno oferece supervisão sobre as operações realizadas por diferentes operadores, garantindo que todas as transações sejam rastreáveis. O fluxo de caixa ajuda a prever a saúde financeira da empresa, permitindo planejamento e decisões estratégicas mais assertivas.

Contas a Receber

O sistema de contas a receber facilita a movimentação de títulos e o controle por departamentos, permitindo o acompanhamento detalhado das contas por setor. A emissão de boletos bancários com código de barras simplifica o processo de recebimento, enquanto a opção de adiantamento de clientes permite maior flexibilidade no fluxo de caixa. Com o recebimento eletrônico, as contas podem ser baixadas parcial ou totalmente de forma automatizada, evitando erros manuais. É possível realizar a substituição de contas ou conceder desconto de duplicatas, além de efetuar a baixa por adiantamento de clientes, otimizando o controle das entradas financeiras.

Contas a Pagar

Na área de contas a pagar, o sistema oferece controle completo sobre a movimentação de títulos e a gestão de centros de custos, permitindo o rateio de contas para diferentes áreas ou projetos. O processo de autorização de pagamentos é integrado ao sistema, garantindo que os pagamentos sejam aprovados de acordo com os critérios estabelecidos. A função de pagamento eletrônico facilita a liquidação das obrigações financeiras, enquanto o adiantamento a fornecedores e viagens permite uma gestão eficiente dos compromissos futuros. O sistema também permite o agrupamento de contas e a realização de baixas parciais ou totais, além de possibilitar o estorno de baixas, em caso de erro.

Controle de Cheques Pré-Datados Recebidos

Esta área oferece controle completo sobre cheques pré-datados recebidos, permitindo o monitoramento das datas de vencimento e o depósito desses cheques. Além disso, há um sistema para acompanhar e gerenciar cheques sem fundos, minimizando riscos financeiros para a empresa.

Controle de Mútuos Financeiros

O sistema também abrange o controle de mútuos financeiros, permitindo o pagamento de títulos através de mútuo, bem como o adiantamento a fornecedores. Ele também facilita a realização de mútuos entre empresas, garantindo flexibilidade financeira entre diferentes entidades do mesmo grupo empresarial.

Controle de Centro de Custo

Com o controle de centros de custo, o sistema permite acompanhar o custo previsto versus o realizado, proporcionando uma visão clara dos gastos em cada área da empresa. Isso facilita a alocação de recursos e o planejamento orçamentário.

Relatórios

Por fim, o módulo financeiro oferece uma ampla gama de relatórios, cobrindo todos os dados cadastrais e informações gerenciais. Esses relatórios são essenciais para a análise financeira da empresa, fornecendo insights detalhados que apoiam a tomada de decisões estratégicas, além de garantir a transparência nas operações financeiras.

Este módulo financeiro é uma ferramenta poderosa para empresas que buscam otimizar seu controle financeiro, garantindo eficiência, precisão e conformidade com as práticas de gestão e regulamentações financeiras.