A gestão de estoque é uma área essencial para o bom funcionamento de empresas que lidam com produtos, matérias-primas e mercadorias. Um sistema de gestão de estoque eficiente inclui diversos processos que garantem o controle, a organização e a otimização de recursos.

Um dos aspectos importantes é o controle de garantias dos produtos, que permite o acompanhamento do tempo de cobertura de garantia, evitando perdas financeiras e assegurando o cumprimento de compromissos com clientes e fornecedores.

O sistema também integra o gerenciamento de códigos fiscais e alíquotas, que assegura a correta aplicação de tributos e o cumprimento das obrigações fiscais relacionadas ao estoque de produtos. Esses dados são essenciais tanto no recebimento quanto na movimentação de mercadorias.

No almoxarifado, o controle de estoque é centralizado, permitindo a gestão eficiente das entradas e saídas de produtos, tanto no armazenamento quanto na movimentação entre diferentes depósitos. Produtos compostos ou agregados, que são formados por diferentes componentes, também são gerenciados de forma detalhada, garantindo controle sobre cada item e sua composição final.

A gestão de compras está integrada ao controle de estoque, com etapas claras como solicitação de compra, cotação de preços e autorização final. Este processo garante que os produtos em estoque sejam adquiridos de forma eficiente, evitando faltas ou excessos. A entrada de mercadorias no sistema ocorre de forma automatizada com a importação de notas fiscais, seja pela chave de acesso ou XML, integrando de forma ágil as novas aquisições ao estoque.

O inventário dos produtos pode ser realizado periodicamente, garantindo a integridade do estoque. Além disso, há funcionalidades para a requisição de materiais para consumo e transferência de itens entre almoxarifados, otimizando a logística interna.

O controle de estoque de produtos é ainda mais preciso com a funcionalidade de conversão de unidades, permitindo a gestão de itens que são comprados, estocados ou vendidos em diferentes medidas, como quilos, litros ou unidades.

Outra função importante é a alteração de preço de venda por marca, grupo ou subgrupo de produtos, possibilitando ajustes em massa no sistema, o que facilita a adaptação às mudanças do mercado ou promoções específicas.

Para empresas que atuam com produção interna, a ordem de produção organiza o uso dos materiais necessários para a fabricação de novos produtos, integrando o consumo de matéria-prima diretamente ao estoque. O inventário de produtos é outra função essencial, permitindo a realização de contagens periódicas para garantir a precisão das quantidades em estoque.

A requisição de materiais para consumo interno e a transferência entre almoxarifados também são processos importantes, garantindo a movimentação eficiente de materiais dentro da empresa e assegurando que diferentes setores ou filiais tenham os recursos necessários para suas operações.

A composição de produtos é gerida de forma detalhada, permitindo o controle preciso dos itens que compõem produtos finais, especialmente para empresas que fabricam ou montam mercadorias.

Uma rotina de mark-up também está disponível para o controle dos custos dos produtos, ajudando a manter a margem de lucro e garantir uma precificação adequada.

Por fim, relatórios detalhados de todos os dados cadastrais e informações gerenciais permitem que os gestores tenham uma visão clara e completa do estoque e de todas as movimentações, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e operacionais.